Souffle Doré : Le souffle d’espoir

Contexte & Objectif

Réalisé dans le cadre du cours Introduction à la Recommandation Événementielle et Développement Commercial, ce projet constituait le final de ma première année de Bachelor Chef de Projet Événementiel à l’ISEFAC Nantes.

L’exercice consistait à imaginer un concept d’événement complet, comme dans une situation réelle : stratégie, logistique, budget, communication, tout devait être pensé avec cohérence.

Avec mon groupe, nous avons créé Souffle d’Espoir, une association fictive engagée dans la lutte contre la mucoviscidose, et son grand événement caritatif : Souffle Doré : Le souffle d’espoir.

Conçu comme une journée solidaire et conviviale, l’événement mêlait course caritative, tournoi de pétanque et concerts en plein air, le tout dans une ambiance bienveillante et participative. L’objectif était de concevoir un projet à la fois réaliste, fédérateur et porteur de sens.

Rôle & Actions

• J’ai occupé un rôle clé dans la coordination logistique et la planification globale du projet.
• Je me suis chargée de la programmation de la journée, en définissant le déroulé précis des activités : horaires des départs, organisation du tournoi, installation des stands et concerts du soir.
• J’ai également anticipé les contraintes techniques et météorologiques, en élaborant un plan B complet pour assurer la faisabilité et la sécurité de l’événement, quelle que soit la météo.
• Côté organisation humaine, j’ai coordonné les bénévoles et les prestataires, en répartissant les rôles entre les différents pôles : accueil, restauration, sécurité, technique. J’ai aussi géré la logistique du matériel, les récompenses et la restauration des participants.
• Enfin, j’ai conçu le support visuel de notre présentation orale, en soignant la mise en page, l’harmonie graphique et la clarté des informations pour valoriser la cohérence de notre concept.

Résultats & Impact

Nous avons présenté notre projet à l’oral, dans un format professionnel simulant une recommandation client réelle.

Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en gestion de projet, en planification logistique et en travail d’équipe, tout en développant ma capacité à défendre une idée avec assurance.

Elle m’a surtout appris l’importance de l’anticipation, de la coordination et du sens du détail, des qualités indispensables dans le métier de cheffe de projet événementiel.

J’ai ajouté quelques diapositives du support de présentation ; le budget et la partie technique ne figurent pas ici mais ont bien été réalisés.